§ 1
Fondens navn er Outrup Fonden.
Fondens hjemsted er Varde Kommune.
§ 2
Fondens formål er at yde støtte til almennyttige og almenvelgørende formål indenfor følgende områder:
1) Sociale, kulturelle og kunstneriske formål
2) Ungdoms- og idrætsarbejde
3) Arrangementer af almennyttig karakter
4) Uddannelses- og udviklingsmæssige formål
5) Almen sundhedsfremmende formål
6) Forskning og generel erhvervsudvikling i område, dog ikke specifikke økonomiske eller erhvervsmæssige interesser
7) Miljø- og naturforbedring
8) Bevaringsværdige bygninger og bymiljøer
Støtte kan ydes til fysiske og juridiske personer til gavn for konkrete projekter, der ligger indenfor fondens formål.
§ 3
Fondens bundne aktiver andrager 151.000 kr. og skal til enhver tid foreligge enten kontant eller i form af obligationer med kort løbetid. Kapitalen hidrører fra gaver indsamlet ved frivillige bidrag fra enkeltpersoner eller virksomheder.
§ 4
Fonden ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der skal være myndige og have bopæl i Varde Kommune.
2 medlemmer udpeges af Outrup Sogneforening
2 medlemmer udpeges af Outrup Håndværker- & Handelsstandsforening
1 medlem udpeges af Outrup GUB
1 medlem udpeges af Outrup Kultur- & Idrætscenter
1 medlem udpeges af Varde Byråd
Medlemmerne udpeges for en 2-årig periode, halvdelen i de lige år og den anden halvdel i de ulige år. Medlem udpeget af Varde Byråd er dog udpeget for en 4-årig periode, svarende til den kommunale valgperiode.
Efter hver ny udpegning af medlemmer konstituerer bestyrelsen sig med en formand og en kasserer.
Fonden tegnes af formanden og endnu ét medlem.
Over bestyrelsesmøderne føres et referat, som underskrives af de tilstedeværende medlemmer.
Fondens bestyrelse udarbejder og løbende ajourfører en skriftlig forretningsorden for Fonden.
§ 5
Fondens regnskabsår er kalenderåret.
Senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning skal bestyrelsen have udarbejdet regnskab over fondens indtægter og udgifter, herunder med en status.
Regnskabet aflægges ved hjælp af udpeget revisor.
§ 6
Årets indtægter med tillæg af eventuel overførsel fra sidste regnskabsår og efter fradrag af administrationsomkostninger samt et konsolideringsbeløb til den bundne kapital – uddeles af bestyrelsen i overensstemmelse med formålet i §2. Uddelingen kan helt eller delvist henskydes til et senere regnskabsår, hvis det er af betydning for opfyldelse af fondens formål.
Til konsolidering af den bundne kapital kan bestyrelsen maksimalt henlægge et beløb svarende til 25% af fondens indtægter det pågældende år med fradrag af administrationsomkostninger.
§ 7
For det tilfælde at fondens formål ikke længere kan tilgodeses på sigt, eller indtægterne ikke vil være tilstrækkelige til at opfylde formålet, kan bestyrelsen efter tilladelse fra fondsmyndigheden anvende den bundne kapital i overensstemmelse med fondens formålsparagraf eller søge fonden sammenlagt med en anden fond med et tilsvarende formål og som er hjemmehørende i Danmark eller i et andet EU/EØS-land.
Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre bestyrelsens sammensætning under hensyntagen til en evt. fusion med en anden fond.
Outrup den 13. december 2023
Bestyrelsen for Outrup Fonden
